Le Groupe SIG (www.sigplc.com) est un distributeur spécialiste des marchés de l'enveloppe du bâtiment et de l'aménagement intérieur, avec une forte implantation sur les principaux marchés européens : Royaume-Uni, Irlande, France, Allemagne, Pologne, Pays-Bas, Belgique, Autriche.

La force de notre Groupe repose sur son expertise métier et ses équipes de spécialistes qui concentrent leur action au service des professionnels du bâtiment et de l'industrie.

En France, SIG opère dans les 2 métiers du groupe, à travers 2 enseignes (LARIVIERE et LITT) et 1350 collaborateurs présents sur un réseau de plus de 145 agences spécialisées, réparties sur tout le territoire.

Nous recherchons pour notre site de Malakoff (92), un(e) Responsable Flotte automobile.

Poste en CDI à pourvoir rapidement.

Sous l'autorité du Responsable des Achats Indirects, vous garantissez la gestion nationale de la flotte automobile (VP & VU) qui représente environ 400 véhicules répartis de manière homogène sur tout le territoire, dans le respect des politiques et procédures.

Assurer la gestion du parc roulant :

• Etre le garant de la mise à jour du parc roulant ;
• Effectuer le suivi des modalités d'exécution des contrats afférent à la gestion du parc automobile ;
• (Accident management, carburant, assurances, mise à la route, restitutions, transferts, ...) ;
• Assurer un support aux conducteurs ;
• Réaliser les synthèses et analyses demandées ;

Procéder aux renouvellements de la flotte :

• Préparer le planning annuel des renouvellements ;
• Suivre et relancer les collaborateurs, managers et RH pour respecter les échéances ;
• Constituer et gérer le dossier des commandes de véhicules avec les fournisseurs ;
• Réaliser le suivi des livraisons et les actes de gestion nécessaires à la réception des véhicules par les services (immatriculation, création carte carburant, déclaration assurance, ...) ;
• Suivre en parallèle les restitutions (Bon de restitution, carte grise, double clefs, sortie assurance, annulation carte carburant, ...) ;
• Répondre aux nouveaux besoins lors des embauches.

Optimiser l'utilisation des véhicules :

• Réaffecter les véhicules sans conducteurs en priorité ;
• Optimiser les contrats : avec la direction des achats indirects, analyser la situation pour chaque véhicule, décider des actions et les mettre en oeuvre ;
• Faire procéder aux transferts & convoyages.

Gestion des données :

• Transmettre les différents tableaux aux services demandeurs ;
• Optimiser le choix des lois de roulage dans les matrices des loueurs ;
• Assurer le reporting.

De formation type bac +2 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie de 5 ans en gestion d'une flotte automobile, idéalement dans un environnement proche de la distribution multi-site.

Excellent gestionnaire, proactif soucieux du suivi de vos clients et fournisseurs, vous avez une bonne maîtrise d'Excel et un intérêt pour le secteur automobile.

Très autonome & organisé, vous êtes aussi ferme et diplomate, réactif et savez gérer les priorités. Ces qualités essentielles doivent vous permettre d'être rapidement reconnu comme un interlocuteur fiable et performant, tant par votre direction que par les opérationnels.