LITT, branche aménagement intérieur du Groupe, est un distributeur spécialisé de plafonds, cloisons et isolation pour les locaux tertiaires et résidentiels. Pour cette activité, nous nous appuyons sur un réseau de 38 agences commerciales en France et 400 collaborateurs.
Nous recrutons une Assistante Administration des Ventes en CDD pour notre agence de Woippy, à METZ (57).
Rattaché(e) à la Responsable ADV Région EST (8 agences), vous serez en charge de gérer les missions suivantes :
- Gestion de la comptabilité clients
- Enregistrer les règlements en CB,
- Enregistrer les paiements en espèces,
- Contrôle et enregistrement des chèques Transax
- Contrôler les affectations des virements clients,
- Envoyer les règlements reçus au service comptabilité du siège,
- Demander au service comptabilité du siège le lettrage des comptes clients,
- Faire les demandes de remboursements clients,
- Faire valider les avoirs clients,
- Vérifier et éditer les bons de livraison,
- Déclaration factures administratives sur Chorus
- Extraire des comptes clients
- Fournir des duplicatas de factures ou de bon de commandes
- Répondre aux questions comptables des clients
- Analyser les comptes clients (balance agée)
- Faire des relances clients (appel téléphonique mail courrier)
-Classement et archivage factures clients
- Gestion de la comptabilité fournisseurs
- Rapprocher les factures fournisseurs avec les bons de livraison
- Copie des factures fournisseurs et envoi au service comptable
- Suivi des litiges fournisseurs
- Suivre les demandes d'avoir fournisseurs
- Enregistrement et suivi des factures fournisseurs frais généraux
- Etre l'interlocuteur des fournisseurs et du service comptable Litt
-Classement et archivage factures fournisseurs
De formation Bac+2, ce poste requiert des connaissances en comptabilité.
La diversité des missions de ce poste nécessitera de votre part un excellent sens de l'organisation ainsi qu'une maîtrise générale des outils informatiques (tableur logiciel de gestion).
Dynamique, réactif et polyvalent, votre aisance relationnelle et votre disponibilité seront les autres atouts de votre réussite à ce poste.
Poste à pourvoir rapidement.
